灵动办公持续发展

过去

技术型员工大部分时间在办公桌前埋头工作

当今

只占40%，办公地点可在工位、家中、咖啡馆等不同区域灵活周转

工作模式的变化促进灵动办公，办公室工位由单人独有变为多人共享，对企业而言，通过实现1:N的空间利用情况，可轻松计算出空间节省的资金，也就是在不减少员工数量的前提下适当减少办公空间面积，降低租金成本，这是灵动办公最直接可见的收益。

办公环境需求升级

阿里于近日宣布取消周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的PPT，而且不鼓励低效加班，这即是杜绝形式主义、匹配最新需求、减少无用功、促进高效管理的一项巨大进步。8090后及千禧一代逐渐成为劳动力主力军，需求层次逐渐升级，求职时普遍期盼健康、人性、高效、舒心的办公环境。

在独立专注做事时，可选择私密空间；

与他人协同工作时，可选择开放空间；

减少非必要流程及形式主义带来的无用功，高效工作；

智能科技主导办公设施的使用，便捷省心；

此外，在多元化时代，人们的职业选择贯穿东西南北中，改善办公环境是企业吸纳优秀人才、促进员工队伍稳定不可或缺的赋能，而如何平衡环境的满足和科学的运营管理，是对管理者最大的考验。

智慧办公的价值体现

在办公空间新变革的驱动下，智慧办公价值逐步凸显，本质目标是为了降低成本、提高工作效率、提升团队执行力，同时赋能人力资源建设及业务促进。

降低成本是最容易通过计算来获得数据量化的层面，而提高工作效率、提升团队执行力，则需要通过持续的综合运营管理逐步实现，空间的改造耗时耗力且不能频繁更替。因此，要想通过智慧办公对企业运营管理带来持续长久的收益，实现终极目标，真正带来价值，务必全方位考虑，与业务融会贯通，贯穿当前及中长期的业务增长、人力资源需求和变革方向，满足一定周期内的发展需要。

精细化才是智慧办公真王道

通过智慧办公真正实现降低成本、提高工作效率、提升团队执行力，需要在应用与管理上围绕精细化的策略，即：要有专属的“工具+制度+运营”完整方案，贯穿员工服务与管理、业务办理、访客邀约接待、会议活动、空间利用及资产设施管理等日常工作全部组成部分。每一家企业因业务及管理模式的不同，整体方案要针对性定制。

在大型集团企业中，出于成本的考虑以及员工的适应过渡周期，智慧办公的引入应采用从试点到普及循序渐进的方式，先行小范围试点，将调整成本控制在最低，再逐步将最科学的策略延伸到全部范围。

除此之外，每一次使用行为不仅要同步记录，还要生成周期性使用报告，作为运营管理的精准化参考。管理者可根据报告，在运营与管理中针对性持续完善，才能为可持续发展带来真正收益。